記事制作とは?概要や記事のタイプ、書き方の手順など解説
記事制作は、WEBサイトやオウンドメディアを運営する企業にとって必要不可欠なプロセスです。定期的に良い記事を作って量を確保するだけでなく、内容も高品質でなければなりません。
記事制作の概要
記事制作とは、WEBサイトやブログなどの記事をつくることです。広い読者層に対して自社が持つ情報を提供したり、ユーザーに楽しんでもらうことなどが目的です。
特にマーケティングの観点からは、高品質な記事を作ることにはいくつもの利点があります。例えば、企業の信頼度を上げる、検索エンジンでの評価を高める、そして最終的には売上や問い合わせといったコンバージョンにつなげることなどが挙げられます。
参考ページ: Article Writing – Vedantu
記事のタイプ
記事はその制作目的に応じて、いくつかのタイプがあります。ここでは、ハウツー型、情報提供型など5つに分けて解説します。
ハウツー型
ハウツー型の記事は、特定のスキルやノウハウをステップバイステップで解説したもので、ユーザーがある特定の目標を達成するのに役立ちます。
現在、ハウツー型の記事はインターネットで広く公開されており、趣味からビジネスまで多くのテーマが存在します。具体例としては、料理のレシピやプログラムのコーディング手順などが挙げられます。
情報提供型
情報提供型の記事は、ユーザーに特定のテーマやトピックに関する情報をわかりやすく伝える目的で制作します。事実やデータ、背景情報を中立的に、そして時には深く掘り下げて情報提供します。このような記事では、主題が何であるか、それがなぜ重要であるか、どのような影響を持つかなどに焦点をあてて記事をつくります。
また、情報提供型記事では、研究結果や統計、専門家の見解などがよく引用されます。このように情報の信頼性を重視しているのが特徴です。
ストーリー型
ストーリー型の記事は、物語の要素を活用してユーザーに情報や意見などを伝えるものです。登場人物や展開、背景設定、感情などの要素を含めて記事が制作されます。ユーザーが登場人物に共感することで、企業のファンになったり、コンバージョンにつながります。
通常、ストーリー型の記事を制作するハードルは高いですが、これらの記事が適切に作られれば、ユーザーの記憶に残りやすいため自社のメッセージを効果的に伝えることができます。
参考ページ: The Ultimate Guide to Storytelling – HubSopt
レビュー型
レビュー型の記事は、商品・サービス、イベントなどの評価や評判を掲載する記事のことです。これらの記事は一般的に、読者に対して商品価値を伝える目的で制作します。レビュー記事は商品の仕様、価格、機能、利点などを含めて執筆することが多いです。
インタビュー型
インタビュー型の記事は、特定の人物や専門家へのインタビューをもとに構成する記事です。これらの記事は、対象となる人物の意見、見解、経験、専門知識などをユーザーに伝えることを目的にしています。通常、インタビュー型の記事はインタビュアーへの質問と、その回答で構成します。
記事を公開できるプラットフォーム
記事を公開する場所は多くあり、自社の目的やターゲットに応じて最適なプラットフォームを選びます。具体的には、次のような公開場所があります。
プラットフォーム | 特徴 |
ブログ | AmebaBlogやNoteなど。手軽に始められますが、一定の制限があります。 |
ソーシャルメディア | Facebook, X(Twitter), Instagramなど。短い記事や投稿が主流です。 |
メールマガジン | 自社や業界で独自発行。既存客や見込み客あてに、制限なく自由に記事制作できます。 |
オウンドメディア | 企業や団体が所有するWordPressやWEBサイトなど。制限なく自由に記事制作できます。 |
魅力ある記事をつくるための制作手順
ユーザーに価値ある記事を届けるには、適切なステップで制作してください。そこでここでは、記事制作の手順について詳しくお伝えします。
テーマの選定
読者の関心やニーズに合わせて適切なテーマを選びます。
テーマの選定は記事制作の土台です。例えば、読者に興味がないテーマを公開しても、ほとんど読まれることがありません。一方、適切なテーマを公開すれば、多くのユーザーから支持される記事になります。テーマを選定する際には、検索されているキーワード、自社が伝えたいメッセージ、既存顧客のニーズや欲求などを考慮して決定します。
目的の設定
記事の目的を明確にします。例えば、情報提供をしてユーザーに役立ててもらうという目的で書く記事と、コンバージョンしてもらうなど何らかの行動を促す場合では、記事で伝える内容に大きな違いが生じます。このようにな目的によって、記事の方向性が大きく変わるので注意してください。
ユーザーの理解
ユーザーのニーズや興味、レベルを理解し、記事をその読者に合わせてカスタマイズします。レベルというのは、そのテーマについてほとんど知識のない入門者が多いのか、それともある程度の知識を持った中・上級者が多いのかということです。
ユーザーの理解は、記事制作において不可欠です。誰に向けて書いているのかを意識することで、読者の期待に応える記事になります。
情報収集
記事を書く前に、テーマに関連する情報を集めます。この情報は学術論文、専門家のコメント、公式WEBサイト、政府の公式発表、または新聞などからえられるものです。信頼できるソースから集めた情報は、記事の質を高める重要な要素です。
参考ページ: 一次情報とは?獲得するポイントや具体的な事例を解説
アウトラインの作成
アウトラインを作ります。まず、タイトルと見出しを一覧にして、読者が簡単に理解できるように順序を整えます。このとき、話の流れが自然であるように、論理的な構造を心掛けます。読者が途中で興味を失わないように配慮も必要です。
また、タイトルと見出しは慎重に記述します。タイトルは読者の興味を引くものにし、見出しは記事全体の構造を明確にして、読者が内容を簡単に理解できるよう配置します。
執筆
アウトラインができたら、その項目に基づいて記事を書きます。文章は簡潔で理解しやすく、読者の興味を引く工夫が必要です。多くの人がこの執筆段階がもっとも大変だと感じがちですが、実は事前の情報収集やアウトライン作成がしっかりできていれば、実際の執筆はそれほど負担ではありません。
執筆する際に注意する点は、読者の興味を持続させる要素を文章に取り入れることです。興味深いエピソード、引用、統計データ、読者の関心を引く質問などが該当します。これらの要素を適切に使うことで、より魅力的な記事を制作できます。
編集と画像などの追加
編集と画像の追加は、記事をより良くするために重要です。まずは、文章をしっかりと校正します。文法の間違いや誤字脱字を修正し、わかりにくい部分は書き直します。
その後、内容を理解しやすいように、必要に応じて画像や図、グラフなどを追加します。これによって読者は文章だけでなく、視覚的にも情報をつかめます。
記事制作の注意点
ここでは、記事制作する際の注意点をあげて解説します。
明確でわかりやすい文章にする
制作した記事を読むユーザーはさまざまです。そのため、不必要な専門用語やわかりにくい表現はできる限り避け、最大限多くの人が理解できる内容にしてください。平易な言葉で情報を伝えることでユーザーは離脱せず、最後まで文章を読んでくれます。
情報源の信頼性
情報源の信頼性は、品質の高い記事を書くために重要な要素です。信頼性のない情報源から引用したり、誤った情報を提供するとユーザーに誤解を与え、自社の信頼を損なう可能性があります。
信頼性のある情報源は、学術論文や専門家の意見などが挙げられます。一方で、個人ブログやソーシャルメディアの投稿などは信頼性が不確かなものもあるため、これらのメディアからえた情報は慎重に扱う必要があります。情報源の真偽に迷った場合は、できるかぎり複数のメディアで事実関係を確認してください。
読者の視点からの記述
記事はライター視点ではなく、読者視点で作る必要かあります。例えば、ユーザーがこの記事を読み面白いと感じるのか、ユーザーがこの記事を読んだときに新しい気づきをえられるのかといった視点が大切です。
自社の伝えたいことだけを伝えるスタンスだと、ユーザーのニーズを満たすことができないので注意してください。
記事制作のガイドラインを決める
通常、1つのメディアに対して複数の記事を書くのが一般的です。例えば、ブログを運営している場合、1つだけ記事を書くのではなく、定期的にさまざまなテーマで記事を投稿します。
このように複数の記事を制作するため、ガイドラインを決めておくことも大切です。ガイドラインを決めておけば記事の品質や一貫性を確保し、ユーザーに安心して読んでもらえます。
記事制作のガイドラインを設定する際に考慮すべきポイントは、誰に向けた記事なのかという点です。想定したユーザーに応じて、記事のトーンやスタイル、表記などを決定します。
参考ページ: トンマナとは?意味から設定方法まで徹底解説
記事制作のよくある質問
ここでは記事制作について当社に寄せられる質問の中から、よくあるものを取りあげ解説します。
Q:記事を公開する際に注意すべきポイントは?
Answer)記事を公開する前に、まずリンクの確認をしてください。記事内のリンクが正しく機能し、関連するコンテンツに適切にリンク設定できているかを確かめます。誤ったリンクがあると、ユーザー体験が損なわれ信頼性が低下します。逆に、記事内に適切なリンクが設定されていれば、ユーザーは自分の興味・関心に応じて理解を深めることができます。
また、視覚的要素も再度検討してください。文章だけでなく、画像やグラフ、図表などの要素を適切に配置します。どの箇所に図やグラフを入れれば、ユーザーの助けになるのかを検討してください。
検索エンジンに最適化することも必要です。適切なキーワードの使用、見出しの設定などは、SEOに影響します。検索エンジンで記事を見つけてもらえれば、それだけ多くのユーザーに喜んでもらえます。
参考ページ: SEOライティング初心者に向けて分かりやすく解説
Q:記事のタイトルはどのように決めればいいですか?
Answer)記事のタイトルは、読者の注意を引きつけ、記事全体を適切に要約したものであることがポイントです。
ユーザーは通常、タイトルを最初に見て記事を読むかどうかを判断します。そのため、具体的で興味を引くタイトルを設定してください。ただ、記事を公開後、ユーザーから思ったほど読まれていないこともあります。その場合は、タイトルを修正することも検討してください。
参考ページ: SEOに効果的なタイトルの文字数とは?タイトルの付け方とタイトルタグについて解説
Q:執筆のアイデアが尽きた場合、どうすれば?
Answer)長時間執筆しているなら休憩を取ることが重要です。その際は、文章から離れて一息つくことで、新しいアイデアを思いつくことがあります。
また、別の視点から情報を収集し直すことも効果的です。新しい情報を探し異なる視点やアプローチを考えることで、新たな執筆アイデアが浮かぶ可能性があります。
Q:良い記事を書くためにはどのようにテーマを選べば?
Answer)良い記事を書くために、テーマの選定は重要です。
テーマを選ぶ際には、ユーザーの関心やニーズを考慮します。ユーザーのニーズがないテーマを選定してしまうと、どれだけ高品質な記事を制作しても、だれにも読んでもらえません。適切なテーマを選定するには、下記の点を考慮してください。
- ユーザーがどのようなキーワードで検索しているか
- どういった本に興味を持っているか
- トレンドや人気のあるトピック
まとめ